Operaciones de fecha y hora
El siguiente bloque de funciones que estudiaremos es el de Fecha y Hora. OpenOffice.org Calc, como todos los programas de hoja de cálculo, contiene una gran diversidad de funciones de este tipo. Para estudiarlas puedes abrir el archivo mipeso.ods, que representa un plan de adelgazamiento, y cuyas técnicas se pueden aplicar a todas las recogidas de datos que no se pueden realizar en la enseñanza de forma periódica absoluta, por causa de vacaciones, acceso a los datos, horarios de las asignaturas, etc.
Comienza observando la celda B4. En ella puedes ver la primera función de fecha y hora interesante: HOY()
Cada vez que escribas en una celda la expresión =HOY() obtendrás la fecha actual que figura en tu equipo informático (si funciona bien el reloj interno).
Formato
Esa celda B4 tiene formato de fecha, Compruébalo pidiendo Formato > Celdas...
Observa la gran cantidad de formatos de fecha que están contenidos en la lista Formato. Cambia el formato de la celda B4 a otro distinto: 31/12/99, 31. dic. 1999, 31/12/1999, etc. Como ves, hay muchas formas de escribir una fecha.
Las fechas se guardan en la memoria del ordenador como los días transcurridos desde una fecha determinada, generalmente el 1/1/1900. Para comprobarlo, deja un momento el archivo mipeso.ods y realiza este pequeño ejercicio:
Días que llevo en el mundo
Elige un archivo nuevo o una parte en blanco del que estés usando. Escribe en una celda tu fecha de nacimiento con el formato que uses normalmente, por ejemplo 23-7-63. Verás que el programa interpreta que es una fecha y le asigna el formato 23/7/63.
Para cambiar la presentación de una fecha acude a Formato > Celda... > Números > Fecha y elige en el catálogo de formatos de fecha el que más te guste.
Escribe en otra celda la fecha actual y cambia su formato también (puedes usar la función =HOY() ).
En otra celda escribe la fórmula (en lenguaje de celdas)
=Fecha actual – Fecha de nacimiento
y obtendrás los días que llevas vividos.
3 de feb de 02 |
|
23 de jul de 63 |
|
14075 |
Días vividos |
Este mismo cálculo lo podías haber efectuado con la función DÍAS, que calcula los días transcurridos entre dos fechas. Lo dejamos como ejercicio complementario.
Volvemos al archivo mipeso.ods. La técnica que acabas de practicar es la que ha servido para obtener los días transcurridos entre cada dos fechas en las que anotamos el peso.
Como indicamos al principio, con esta operación de restar fechas podemos usar tablas en las que los datos no se han recogido de forma periódica, sino cuando han surgido o hemos tenido acceso a ellos.
El resto de la tabla se comprende fácilmente. Los gramos perdidos por semana se van calculando de forma proporcional según los días transcurridos.
Calendario
En la parte derecha de la hoja se ha incluido un calendario para que la persona que desea adelgazar anote con colores su impresión en los días que desee: Progreso , Retroceso o simplemente Anotado para los días en los que se ha pesado.
Destacamos las operaciones de fecha que contiene el calendario, no todas, porque usa algún "truco" que se deja para quienes tengáis más curiosidad.Función DÍA
El calendario se inicia en la fecha que se escriba en la celda N4. Dicha fecha se ha escrito completa. Sin embargo, en el calendario sólo aparece el día del mes. Esto se logra con la función DÍA, que aplicada a una fecha, extrae sólo el día del mes:DÍA(23/04/02) = 23
Lee la fórmula en cualquier día del calendario. La expresión entre paréntesis calcula la fecha según la fila y la columna del día, y todas usan la función DÍA.
De la misma forma, existen la función MES, que extrae el mes de una fecha dada y la función AÑO. Si consideramos las horas, también dispones de las funciones MINUTO y SEGUNDO
¿Cómo se consigue que en el calendario aparezcan Lunes, Martes, etc., de forma automática según la fecha inicial? Aparte de algún truco que no explicaremos por ahora, pero que te animamos a investigar, se usa la función DÍASEM. Esta función devuelve un número entre 1 (domingo) y 7 (lunes) para indicar en qué día de las semana se encuentra la fecha. Cómo traducir esos números a lunes, martes, etc. lo aprenderás en la Práctica de esta sesión. Investiga las funciones de fecha y hora. Te encontrarás hasta la forma de determinar la fecha del domingo de Pascua.
Rellenos con fechas y horas
El Controlador de Relleno es muy potente en lo concerniente a fechas y horas. Escribe una fecha cualquiera en una celda y arrastra hacia abajo mediante el controlador de relleno. Verás una lista de fechas consecutivas.
Escribe un mes, por ejemplo Febrero, y haz lo mismo. ¿Qué ocurre?
Intenta hacer lo mismo con una hora: escribe, por ejemplo 16:55. Arrastra hacia abajo y verás que no se incrementa, sino que repite la misma hora en toda la columna. Prueba de otra forma: escribe 16:45 y debajo 16:50. Selecciona ambas horas y arrastra con el controlador. Ahora sí funciona.
Experimenta varias modalidades de relleno para familiarizarte.
Resto de elementos del modelo mipeso.ods
Sólo por curiosidad, y por si tienes interés en aprender más, se incluyen a continuación algunos aspectos del modelo que pueden resultar útiles:
Línea de tendencia: En el gráfico se ha añadido una línea de tendencia exponencial, porque la experiencia dice que en los primeros días de un régimen de adelgazamiento se pierden los gramos más deprisa que en los siguientes. Para incluir una línea de tendencia en un gráfico debes proceder así: Haz doble clic sobre el gráfico, señala la línea de datos y pulsa sobre el botón izquierdo del ratón. Cuando veas seleccionados todos los puntos de la gráfica pulsa con el derecho. Elige entonces Insertar línea de tendencia.
En la pestaña Tipo de la ventana que se abre dispondrás de varios tipos de línea de tendencia. En este caso hemos elegido la Exponencial.
Índice de masa corporal: Se incluye una columna con el I.M.C., que se calcula mediante la fórmula (peso en kg)/(estatura en m.)^2. En otra hoja se incluye una tabla de riesgos.
Estilos para anotar en el calendario: Se puede querer destacar los días del plan de adelgazamiento mediante algún estilo. Hemos incluido tres: Anotado, si sólo se desea anotar que ese día se tomó nota del peso, y Progreso o Retroceso según se cumpla el plan previsto. Para destacar una fecha la seleccionas y después pides Formato - Estilo y Formato. En el catálogo que obtienes marca el estilo deseado y pulsa con doble clic. Así se destacará ese día en la forma deseada.
