Introducción
La enorme cantidad de información de la que disponemos en la actualidad hace que las aplicaciones de bases de datos se hayan convertido en una poderosa herramienta para gestionar y organizar los datos relacionados con un determinado tema, de una manera eficaz.
Los Sistemas Gestores de Bases de Datos (SGBD) permiten almacenar, organizar y posteriormente facilitar el acceso a información de manera rápida y sencilla. Base de OpenOffice es uno de estos SGBD.
Esta aplicación permite crear y modificar tablas, formularios, consultas e informes. Así mismo, dispone de vistas de diseño y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados.
Las bases de datos son, en muchas ocasiones, el elemento de la suite ofimática que más tarde se aborda. En parte porque se aleja del esquema general del procesador de texto, del editor de presentaciones y del programa de hoja de cálculo y en parte porque este tipo de trabajo con datos no tenga que afrontarse o pueda resolverse, más o menos, mediante documentos de procesador de texto o tablas en una hoja de cálculo. A pesar de lo anterior está claro que cuando se trabaja con un volumen suficiente de datos y se quieren mantener organizados, recuperarlos de manera eficaz y obtener de ellos información un gestor de base de datos es muy necesario.
Así que adelante porque, aún teniendo en cuenta que los comienzos siempre son difíciles, estamos seguro de que los resultados que obtendréis harán que merezca la pena el esfuerzo realizado.
Objetivos
El alumno, al finalizar será capaz de:
- Manejar el programa de base de datos Open Office Base:
- Conocer los elementos de la interfaz de este sistema gestor de base de datos.
- Conocer la estructura de una base de datos.
- Usar las utilidades de la aplicación.
- Gestionar bases de datos:
- Trabajar con una base de datos externa.
- Crearbases de datos y trabajar a partir de ellas:
- Elaborar tablas para almacenar la información de las bases de datos.
- Realizar consultas para filtrar la información de las bases de datos.
- Gestionar el sistema de bases de datos relacional.
- Crear formularios.
- Buscar información en las bases de datos mediante formularios.
- Elaborar informes de las consultas realizadas en las bases de datos.
- Utilizar el lenguaje estructurado de consultas, SQL.
- Aplicar el uso de bases de datos en la enseñanza:
- Conocer aplicaciones prácticas de bases de datos en:
- el aula (en el proceso de enseñanza-aprendizaje) y
- en la gestión educativa.
- Conocer aplicaciones prácticas de bases de datos en:
Contenidos
Los contenidos están estructurados en seis módulos. Cada uno de ellos abarca una faceta concreta del trabajo con bases de datos y más concretamente con OpenOffice Base:
- Introducción: Muestra los aspectos más básicos de las bases de datos en general y de OpenOffice Base en particular. Daremos un paseo por el entorno del programa y crearemos nuestra primera base de datos, eso sí, vacía.
- Diseño de tablas: Las tablas son sin lugar a dudas uno de los elementos más importantes de una base de datos. Con ellas podremos almacenar toda la información que después recuperaremos o manipularemos mediante formularios, consultas e informes. Aquí crearemos nuestras primeras tablas y trataremos otro aspecto fundamental, las relaciones entre tablas.
- Creación de formularios: Los formularios son el medio más cómodo de introducir información en las tablas de la base de datos. Veremos cómo crear atractivos diseños que mejorarán la funcionalidad de nuestro trabajo.
- Consultas: Como hemos comentado, una de las principales características de las bases de datos es la disponibilidad de herramientas para obtener los datos almacenados según ciertos criterios. Para este fin se han diseñado las consultas.
- Diseño de informes: Los informes permiten obtener una copia impresa de los datos almacenados, pero siguiendo determinadas pautas de formato que mejorarán la compresión de la información expuesta.
- Introducción a SQL: En esta sección podrás ver hasta dónde puedes llegar con unas pequeñas nociones del lenguaje estructurado de consultas SQL.
Método de trabajo
El método de trabajo que recomendamos es:
- Lectura detallada de los contenidos.
- Realización de actividades: las actividades están integradas en el desarrollo de los contenidos. Las bases de datos que se utilizan en las actividades se pueden encontrar en la carpeta "ejemplos" incluida en el CD del material. Si estás usando la versión en línea, puedes descargar la carpeta de ejemplos pinchando aquí.
Navegación por el material
En la parte superior aparece de forma permanente una barra de navegación con enlaces a cada módulo, de manera que puedas navegar de uno a otro sin necesidad de pasar primero por una página intermedia.
A la izquierda encontrarás un menú específico del módulo. De esta manera, puedes acceder a diferentes puntos del desarrollo del módulo y a los contenidos del módulo en un formato adecuado para su impresión.
Requisitos técnicos
Equipo informático recomendado:
- Ordenador: Pentium IV o superior.
- RAM 256 MB o más.
- Lector de CD-ROM x48.
Programas informáticos necesarios:
- Sistema operativo Windows o Linux
- Suite OpenOffice.org
- Máquina virtual de Java
- Software específico.